Asistente de producción

Asistente de producción para incorporación inmediata con excelentes capacidades de escritura. Desarrollará las tareas administrativas necesarias para el desarrollo y funcionamiento este arte, supervisando la planificación y organización de las ferias, congresos y exposiciones, gestionando la contratación de los servicios auxiliares a los mismos. Funciones de comunicación atención y seguimiento de contactos y proveedores: conectarse en nombre del director con otros profesionales a través de correspondencia escrita, hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos. realización y envió de mailings. comunicación a través de las redes sociales y web funciones de la organización asistencia dirección (gestión de los proveedores, contratación de seguros y proveedores) coordinar agenda: registro de citas y reuniones asistir a reuniones, proporcionar la agenda de reuniones y producir las actas. mantenimiento y supervisión de la administración (organización de información, etc.) funciones ejecutivas asistencia dirección (planificar, coordinar y organizar el evento durante todas sus fases, diseño, logística producción) suplir al director en determinadas actividades cuando no esté disponible mantenimiento de la base de datos y documentación creación y actualizaciones de informes y dosieres de galerías, artistas y obras. Requisitos y formación: estudios mínimos: título universitario en humanidades, turismo, business o similares. experiencia mínima laboral: al menos 2 años conocimientos de arte contemporáneo excelentes habilidades de comunicación e interpersonales tanto oral como escrito. excelentes habilidades organizativas y capacidad de trabajar en diferentes proyectos al mismo tiempo conocimientos informáticos entorno mac conocimientos adobe suite, office suite y redes sociales (facebook, twitter, linkdin) idiomas: español e inglés hablado y escrito excelente. Preferible conocimiento otros idiomas (italiano, francés, portugués) residir en montevideo o maldonado disponibilidad para viajar ocasionalmente (punta del este - montevideo) contar con empleo actualmente y pueda laborar con nosotros tiempo parcial posibilidad en su domicilio de laptop y uso simultáneo de teléfono e internet. Asistente de producción para incorporación inmediata. Desarrollará las tareas administrativas necesarias para el desarrollo y funcionamiento de la feria internacional de arte contemporáneo este arte, supervisando la planificación y organización. Competencias conductuales institucionales: efectividad: preocupación por cumplir con sus labores y metas, trabajar con orientación a la excelencia y a la mejora continua, alcanzando resultados establecidos de forma permanente y manteniendo al mismo tiempo sus emociones bajo control. compromiso organizacional: actitud manifiesta para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, demostrando un sentimiento de pertenencia con los valores y la misión de este arte. colaboración: capacidad para trabajar de forma cooperativa en el cumplimiento de las metas de proyecto, promoviendo un clima organizacional basado en la confianza, respeto y cultura colaborativa. trato amable hacia colegas, clientes y proveedores: disposición para satisfacer las expectativas de éstos, haciendo esfuerzos por establecer una relación a largo plazo, implementando soluciones seguidas y controladas incluso luego de ofrecido el servicio. activo/a, paciente, perseverante, ordenado/a y perfeccionista, con personalidad estable auto-motivado/a, con iniciativa, espíritu de empresaria/o capacidad para: - trabajo en equipo y en forma independiente - reconocer sus errores y corregirlos a la brevedad - adaptarse a nuevos entornos de trabajo, nuevas reglas, nuevas tecnologías se ofrece: excelentes opciones de desarrollo dependiendo de su compromiso con nuestra misión y visión. ingresos por honorarios profesionales y según su capacidad, productividad y calidad de su trabajo.